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关于电子印章的使用说明

文章来源: 作者: 发布时间:2015年05月27日 点击数: 字号:

一、 请将公章清晰盖在白纸上,并签署管理员姓名和电子公章使用密码,交到文星楼904办公室谢林栩老师(联系电话:3908638)

二、 信息网络中心将制作好的电子印章通过网络协同办公OA系统发至电子印章管理员的邮箱中,请注意查收。

三、 电子公章使用步骤

1、 选择协同办公管理系统的主界面:我的办公桌→公共事务→发文管理

2、 选择 新建发文 标签

3、 选择 类型

4、 根据文件发布的范围选择 发布范围(部门或角色或人员)

5、 填写文件标题

6、 请选择添加附件

7、 选择要发布的文件,选择完毕请使用 上传附件

8、 将鼠标移至文件名上,弹出一个菜单,在菜单里选择编辑

9、 请选择 加盖电子印章

10、 请选择 电子印章文件,输入电子印章的密码

11、 将电子印章移到合适的位置

12、 请选择 保存并关闭

13、 其它的选项请根据情况进行设定。

14、 请检查无误后,请选择发布,加盖电子印章的文件即发至指定范围的人员收文管理中。


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