校内各单位：

为了借助信息化破解学校多校区办学管理难题，有效解决目前各学院各种纸质材料报送繁杂耗时问题，提高材料上报和收集效率，网络信息中心拟在学校OA系统启用“材料报送工作流”模块，有关情况如下。

一、“材料报送”工作流试点应用范围

本次试用将以党办校办、学生工作部武装部、教务处、研究生院以及国有资产管理处五个部门为试点。若其他单位需启用材料报送工作流功能，可向网络信息中心申请。

二、“材料报送”工作流功能介绍

（一）材料报送工作流”模块试用位置

该功能在OA系统“新建工作流”中的“材料报送”类别中，选择相应的工作流后即可发起试用。

（二）“材料报送工作流”模块主要功能

1.目前传统纸质材料报送工作可以改用该网上工作流程实现。支持材料上报单位上传电子材料、上报部门领导签发、电子盖章，实现在报送材料上部门领导签字确认、盖部门公章功能。

2.支持接收材料单位在线接收或退回材料，接收部门领导签署意见等功能，方便相关材料的记录、储存和查阅。

工作流试运行伊始，功能尚在不断完善中，如果您在使用过程中，有任何问题、意见或建议，可联系网络信息中心龚彦，联系电话3921607。

特此通知

网络信息中心

2021年4月2日